プライバシーポリシー

個人情報保護方針

改定日：2021年6月1日制定日：2019年6月1日

医療法人福慈会（以下当会という）では個人の人格尊重の理念の下にお客様の個人情報を適切に取扱うことは、重要な責務であると同時に社会的責任と考えております。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当会は健康診断に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当会は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当会は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当会は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当会を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

医療法人福慈会理事長　　政近　江利子

個人情報お問い合せ・ご相談窓口

【個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針お問い合わせ先】

〒542-0081大阪府大阪市中央区南船場2-1-3　フェニックス南船場ビル3階Tel：06-4963-3205 / FAX：06-4963-3206e-Mail：info-fjc@fukujikai.or.jp 個人情報保護管理者　秋山穣治

個人情報の取扱いについて

医療法人福慈会　福慈クリニック（以下「当クリニック」と言います。）では、お客様の個人情報を以下のように取扱います。以下の内容をご確認いただき、同意の上、申し込みいただきますようお願いいたします。

1.利用目的

当クリニックでは、以下に示す目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。

健康診断サービスおよび医療サービス提供のため
医療保険事務遂行のため
医療機関としての管理運営業務のため

2.個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報は、あらかじめお客様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、お客様から特にお申し出がないかぎり、健診サービスおよび医療サービスを提供するための通常業務として必要な範囲でお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

他の病院、診療所、薬局、看護ステーション、医療事業者等との連携
他の医療機関等からの照会の対応
外部の医師等の意見、助言を求める場合
ご家族等への病状説明
事業者等から委託を受けて健康診断を行った場合の事業者等への結果通知
医療賠償責任保険に係る相談または届出

また、事業者から提供を求められた場合でご本人による同意があるときは、事業者に対して、法定健診に加えて実施される法定外健診項目の結果を報告することがあります。

（a）第三者に提供する目的: 健康診断に基づく従業員の健康保持増進のため
（b）提供する個人情報の項目: 氏名、生年月日、性別、自宅住所、自宅電話番号、健康保険記号・番号、指導内容、所見、健康診断に基づく検査結果
（c）提供の手段又は方法: 当クリニックから事業者へ健康診断結果報告書を郵送いたします。

3.個人情報の取得について

当クリニックでは、適切な健診サービスおよび医療サービスを提供するため、以下の方法によりお客様の個人情報を取得いたします。

本人から直接書面で取得する方法（健康調査票等）
口頭による方法（問診等）
血液等の検体
レントゲン撮影等の画像

4.業務委託について

当クリニックでは健診業務等を遂行するにあたり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は、次のとおりです。

検査業務、健診業務、清掃業務、情報システム管理業務、廃棄物処理業務

5.お客様の権利

当クリニックが管理する全ての個人情報について、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。

6.その他

万一、上記の事項に同意いただけない場合には、適切な健診サービスおよび医療サービスの提供に支障が出る場合があります。
上記利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申し出ください。また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。

保有個人データに関する事項の周知

　当会が保有している保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示」（以下、「開示等」といいます）につきまして、以下の要領にて対応させていただきます。

①事業者の名称

　　名　称：　医療法人　福慈会
　　住　所：　〒542-0081　大阪府大阪市中央区南船場2-1-3　フェニックス南船場3階
　　代表者：　理事長　政近　江利子

②個人情報保護管理者

　　管理者：　秋山穣治
　　所　属：　健診事業推進部
　　連絡先：　（Tel）06-4963-3205 / （FAX）06-4963-3206 / （e-Mail）info-fjc@fukujikai.or.jp

③全ての保有個人データの利用目的

当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
お客様の個人情報は、各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
受託業務（企業健康診断など）における個人情報は、委託契約に基づく契約遂行のため

④保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

　保有個人データに関するお問合せにつきましては、上記②個人情報管理者へお申し出ください。

⑤認定個人情報保護団体

当会は、認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当会の対応に対して疑問、ご不満、ご不明点等ございましたら、下記まで直接お申し出ください
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　TEL：0120-700-779

⑥保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

・開示等の求めの申し出先

下記の宛先までご連絡ください。
　医療法人　福慈会
（Tel）06-4963-3205 / （FAX）06-4963-3206 / （e-Mail）info-fjc@fukujikai.or.jp

・開示等の求めに関するお手続き

当会より「所定の用紙」を郵送いたしますので、下記宛先まで郵送またはご持参ください。
〒542-0081　大阪府大阪市中央区南船場2-1-3　フェニックス南船場3階

・本人又は代理人であることの確認方法

本人確認のため、以下の書類いずれか1通を「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
（1）本人確認書類
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、（1）「本人確認書類」に加え、（2）のいずれか一つおよび（3）の書類も郵送またはご持参ください。
（2）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
（3）代理権を証する書面（委任状など）

・開示等の請求の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税別）

⑦保有個人データの安全管理措置

・基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

・個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

当会は、個人データを適切に管理するため、各組織に責任者を配置するとともに、個人データの取扱いにかかる役割と責任を明確化し、漏えい等した場合の報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施しております。

・人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む秘密保持に関する誓約書を全職員から取り付けています。

・物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧や取扱いを防止する措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

当会は、個人情報データベース等へのアクセス制御を実施し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止するなど、漏えい・滅失・毀損・不正アクセスの防止等、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。